Soal dan Jawaban Sistem Informasi Manjemen

SOAL DAN JAWABAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.    Mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu organisasi?
Jawab :
Karena tanpa informasi maka tidak akan ada organisasi, informasi melalui komunikasi menjadi perekat bagi suatu organisasi sehingga organisasi tersebut bisa bersatu. Melihat peran yang begitu penting bagi suatu organisasi maka informasi, sebagaimana sumber daya lainnya.

2.    Mengapa perhatian terhadap informasi terus meningkat?
Jawab :
-    Karena semakin meningkatnya aktifitas bisnis maka akan menyebabkan semakin kompleksnya permasalahan dan komunikasi yang dihadapi oleh suatu organisasi perusahaan sebagai pelaku bisnis.

-    Semakin tingginya kemampuan komputer yang melahirkan berbagai kemungkinan aplikasi yang dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasi suatu organisasi

3.    Sebutkan beberapa faktor yang menambah kompleksitas aktivitas bisnis?
Jawab : 

Faktor-faktor yang menambah kompleksitas aktivitas bisnis:
1.    Berubahnya landasan ekonomi dunia

2.    Pengaruh ekonomi internasional

3.    Persaingan global

4.    Meningkatkan kompleksitas teknologi

5.    Menyempitnya ruang dan waktu

6.    Masalah sosial

4.    Sebutkan beberapa dampak penggunaan komputer bagi organisasi?
Jawab : 

-    Semakin banyaknya alternatif pemecahan masalah

-    Meningkatnya persaingan

-    Meningkatnya disiplin

-   Meningkatnya komunikasi data atau informasi secara digital

5.    Jelaskan hubungan antara orang, organisasi, konflik manajemen, dan sistem informasi manajemen?

Jawab :

 Organisasi terdiri dari sekelompok orang dengan berbagai tingkat keahlian. Informasi merupakan salah satu sumber daya yang paling utama dimiliki oleh organisasi. sebuah organisasi dipimpin oleh seorang manajer yang mampu mengelola informasi dan bertanggung jawab atas segala sesuatu tujuan yang berbeda dalam organisasi. Perbedaan tersebut merupakan konflik manajemen yg merupakan alasan munculnya kebijaksanaan dalam organisasi sehingga antara sekelompok orang, organisasi, konflik manajemen dan sistem informasi tidak dapat dipisahkan yang menjadi satu kesatuan.

6.    Apakah yang dimaksud dengan sistem?

Jawab :

 Sistem adalah kumpulan/grup dari subsistem/bagian/komponen apapun baik fisik ataupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan.

7.   Coba jelaskan ciri-ciri dan model-model dari sistem?

 Jawab :

 Ciri-ciri sistem:

a.    Tujuan Sistem – merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem

b.    Batas Sistem – merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungannya

c.    Subsistem – merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, sub sistem ini bisa fisik ataupun abstrak

d.    Hubungan Sistem – hubungan yang terjadi antar subsistem dengan subsistem lainnya yang setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar
e.    Khirarki Sistem – pada dasarnya menggambarkan hubungan sistem dengan sistem yang lebih besar yang disebut sebagai super sistem dan hubungan dengan sistem yang lebih kecil yang disebut sebagai sub sistem

f.    Input-Proses-Output

Input – merupakan segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sistem
Proses – merupakan perubahan dari input menjadi output
Output – merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem

g.    Lingkungan Sistem – faktor-faktor di luar sistem yang mempengaruhi sistem
Model-model Sistem:

-   Model Naratif – penggambaran entitas dalam bentuk lisan atau tulisan
-   Model Grafik – penggambaran suatu entitas dalam bentuk simbol garis atau bentuk lainnya

-    Model Matematika – penggambaran suatu entitas dalam bentuk persamaan atau formula matematik.

8.   Coba jelaskan bagaimana sistem diklasifikasikan?

Jawab :

Sistem dapat di klasifikasikan kedalam bentuk yang lebih spesifik. Untuk itu diperlukan adanya kriteria-kriteria dasar yang mampu membedakan antara sistem yang satu dengan yang lainnya

9.    Coba sebutkan empat pandangan dalam pendekatan sistem?

Jawab : 

a.    Pertama – Pendekatan sistem mengharuskan kita menentukan suatu sistem dalam bentuk karakteristik seperti yang diperkenalkan pada bagian sebelumnya.
b.    Kedua – Pendekatan sistem mengharuskan kita mempertimbangkan sistem secara keseluruhan

c.    Ketiga – Pendekatan sistem berasumsi bahwa selalu ada beberapa alternatif, karena itu ada lebih dari satu cara dalam pemecahan masalah.

d.    Keempat – Pendekatan sistem memerlukan penerapan metode ilmiah

10.    Coba jelaskan tahap-tahap penerapan pendekatan sistem?

Jawab :
a.    Tahap pertama (Pernyataan tujuan) – makin komplek suatu sistem akan lebih sulit tugas untuk menentukan tujuannya

b.    Tahap kedua (Sintesa) – mengkombinasikan bagian-bagian atau elemen untuk membentuk satu kesatuan

c.    Tahap ketiga (Evaluasi) – setiap alternatif sistem secara terperinci untuk menilai kinerja dan menentukan sejauh mana sistem tersebut dapat memenuhi target yang telah ditentukan

d.    Tahap keempat (Pemilihan) – menentukan satu alternatif pilihan dari beberapa alternatif yang tersedia

e.    Tahap kelima (penerapan) – mengimplementasikan sistem secara operasional